자산 관리
Klypter에서 자산을 등록하고, 검색하고, 상태를 관리하는 방법을 안내합니다.
자산 목록
자산 목록 화면에서는 등록된 모든 자산을 한눈에 확인할 수 있습니다.
- 검색: 자산명, 시리얼번호 등 키워드로 원하는 자산을 빠르게 찾을 수 있습니다.
- 필터: 카테고리, 상태, 위치 조건을 조합하여 자산을 필터링할 수 있습니다.
- 정렬: 자산명, 등록일, 구매일 등 원하는 기준으로 목록을 정렬할 수 있습니다.
자산 목록
자산 등록
새로운 자산을 등록할 때는 아래 필드를 입력합니다.
필수 필드
| 필드 | 설명 |
|---|---|
| 자산명 | 자산을 식별할 수 있는 이름 |
| 카테고리 | 자산의 분류 (예: 노트북, 모니터, 소프트웨어) |
선택 필드
| 필드 | 설명 |
|---|---|
| 시리얼번호 | 제조사가 부여한 고유 번호 |
| 모델명 | 자산의 모델명 |
| 제조사 | 자산 제조사 |
| 구매일 | 자산을 구매한 날짜 |
| 구매가 | 자산의 구매 금액 |
| 위치 | 자산이 보관된 장소 |
| 메모 | 자산에 대한 추가 설명 |
| 사진 | 자산 사진 첨부 |
자산 상태
등록 시 자산의 현재 상태를 지정할 수 있습니다.
| 상태 | 코드 | 설명 |
|---|---|---|
| 사용 가능 | AVAILABLE | 할당 가능한 상태 |
| 사용 중 | IN_USE | 현재 누군가에게 할당된 상태 |
| 수리 중 | UNDER_REPAIR | 수리 또는 점검 중인 상태 |
| 폐기 | DISPOSED | 더 이상 사용하지 않는 상태 |
자산 등록
자산 상세
자산 목록에서 개별 자산을 클릭하면 상세 화면으로 이동합니다. 상세 화면에서는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
- 기본 정보 확인/수정: 자산명, 시리얼번호, 모델명 등 등록된 정보를 확인하고 수정할 수 있습니다.
- 상태 변경: 자산의 현재 상태를 변경할 수 있습니다 (예: 사용 가능 → 수리 중).
- 할당/반납 이력: 해당 자산이 누구에게 언제 할당되었고, 언제 반납되었는지 전체 이력을 확인할 수 있습니다.
- 이벤트 로그: 자산에 대한 모든 변경 사항(등록, 수정, 상태 변경 등)이 시간순으로 기록됩니다.
- 첨부파일 관리: 자산 관련 사진, 영수증, 보증서 등의 파일을 첨부하거나 삭제할 수 있습니다.
자산 상세
대량 작업
여러 자산에 대해 한 번에 작업을 수행할 수 있습니다.
- 자산 목록에서 각 행의 체크박스를 클릭하여 대상 자산을 선택합니다.
- 상단에 나타나는 작업 메뉴에서 원하는 작업을 선택합니다.
사용 가능한 대량 작업은 다음과 같습니다.
- 일괄 삭제: 선택한 자산을 한 번에 삭제합니다.
- 일괄 상태 변경: 선택한 자산의 상태를 일괄적으로 변경합니다.
대량 작업은 되돌릴 수 없으므로, 실행 전에 선택한 자산 목록을 반드시 확인하세요.