실사
등록된 자산과 실물을 대조하여 현황을 확인하는 과정입니다. 실사를 통해 분실된 자산, 미등록 자산, 상태가 일치하지 않는 자산을 빠르게 파악할 수 있습니다.
실사란?
- 등록된 자산 목록과 실제 보유 자산을 하나씩 대조하는 작업입니다.
- 분실, 미등록, 상태 불일치 등의 문제를 사전에 발견할 수 있습니다.
- 정기적으로 실사를 진행하면 자산 대장의 정확성을 유지할 수 있습니다.
실사 세션 생성
- 좌측 메뉴에서 실사 화면으로 이동합니다.
- 우측 상단의 새 실사 시작 버튼을 클릭합니다.
- 실사 대상 범위를 선택합니다.
- 전체: 등록된 모든 자산을 대상으로 합니다.
- 특정 위치: 선택한 위치에 배치된 자산만 대상으로 합니다.
- 특정 카테고리: 선택한 카테고리의 자산만 대상으로 합니다.
- 세션 이름을 입력한 뒤 시작을 누르면 실사가 생성됩니다.
실사 목록
QR 스캔으로 자산 확인
- 실사 상세 화면에서 스캔 버튼을 누릅니다.
- 카메라가 활성화되면 자산에 부착된 QR 코드를 스캔합니다.
- 스캔이 완료되면 해당 자산이 확인됨 상태로 자동 변경됩니다.
QR 코드를 사용할 수 없는 경우, 자산 목록에서 직접 선택하여 수동으로 확인 처리할 수도 있습니다.
진행률 추적
실사 상세 화면에서 전체 진행 상황을 한눈에 확인할 수 있습니다.
- 진행률 표시: 전체 대상 자산 대비 확인된 자산의 비율이 표시됩니다.
- 미확인 자산 목록: 아직 확인되지 않은 자산만 별도로 필터링하여 볼 수 있습니다.
- 실사 도중에도 언제든지 중간 현황을 확인할 수 있습니다.
실사 상세
세션 종료
- 모든 자산의 확인이 완료되면 실사 종료 버튼을 클릭합니다.
- 종료 시 결과 요약이 표시됩니다.
- 확인됨: 실물이 확인된 자산
- 미확인: 확인되지 않은 자산
- 분실: 실물을 찾을 수 없는 자산
종료된 실사 세션은 이후에도 기록으로 보관되어 이전 실사 이력을 언제든 다시 확인할 수 있습니다.