실사

등록된 자산과 실물을 대조하여 현황을 확인하는 과정입니다. 실사를 통해 분실된 자산, 미등록 자산, 상태가 일치하지 않는 자산을 빠르게 파악할 수 있습니다.

실사란?

  • 등록된 자산 목록과 실제 보유 자산을 하나씩 대조하는 작업입니다.
  • 분실, 미등록, 상태 불일치 등의 문제를 사전에 발견할 수 있습니다.
  • 정기적으로 실사를 진행하면 자산 대장의 정확성을 유지할 수 있습니다.

실사 세션 생성

  1. 좌측 메뉴에서 실사 화면으로 이동합니다.
  2. 우측 상단의 새 실사 시작 버튼을 클릭합니다.
  3. 실사 대상 범위를 선택합니다.
    • 전체: 등록된 모든 자산을 대상으로 합니다.
    • 특정 위치: 선택한 위치에 배치된 자산만 대상으로 합니다.
    • 특정 카테고리: 선택한 카테고리의 자산만 대상으로 합니다.
  4. 세션 이름을 입력한 뒤 시작을 누르면 실사가 생성됩니다.

실사 목록실사 목록

QR 스캔으로 자산 확인

  1. 실사 상세 화면에서 스캔 버튼을 누릅니다.
  2. 카메라가 활성화되면 자산에 부착된 QR 코드를 스캔합니다.
  3. 스캔이 완료되면 해당 자산이 확인됨 상태로 자동 변경됩니다.

QR 코드를 사용할 수 없는 경우, 자산 목록에서 직접 선택하여 수동으로 확인 처리할 수도 있습니다.

진행률 추적

실사 상세 화면에서 전체 진행 상황을 한눈에 확인할 수 있습니다.

  • 진행률 표시: 전체 대상 자산 대비 확인된 자산의 비율이 표시됩니다.
  • 미확인 자산 목록: 아직 확인되지 않은 자산만 별도로 필터링하여 볼 수 있습니다.
  • 실사 도중에도 언제든지 중간 현황을 확인할 수 있습니다.

실사 상세실사 상세

세션 종료

  1. 모든 자산의 확인이 완료되면 실사 종료 버튼을 클릭합니다.
  2. 종료 시 결과 요약이 표시됩니다.
    • 확인됨: 실물이 확인된 자산
    • 미확인: 확인되지 않은 자산
    • 분실: 실물을 찾을 수 없는 자산

종료된 실사 세션은 이후에도 기록으로 보관되어 이전 실사 이력을 언제든 다시 확인할 수 있습니다.