시작하기
Klypter는 스프레드시트를 대체하는 가벼운 자산관리 서비스입니다. 회원가입부터 첫 자산 할당까지, 5분이면 시작할 수 있습니다.
1. 회원가입
Klypter는 별도의 비밀번호 없이 간편하게 가입할 수 있습니다. 두 가지 방법 중 편한 방법을 선택하세요.
- Google 계정으로 시작하기 -- "Google로 계속하기" 버튼을 누르면 바로 가입이 완료됩니다.
- 이메일 매직링크 -- 이메일 주소를 입력하면 인증 링크가 발송됩니다. 메일함에서 링크를 클릭하면 로그인됩니다.
매직링크 메일이 보이지 않으면 스팸 폴더를 확인해 주세요.
로그인 화면
2. 조직 생성
처음 로그인하면 조직(워크스페이스)을 만드는 온보딩 화면이 나타납니다. 우리 회사 이름을 입력하고 "시작하기"를 누르면 조직이 생성됩니다.
- 조직명은 나중에 설정에서 변경할 수 있습니다.
- 조직을 만든 분이 자동으로 관리자(Admin) 권한을 갖게 됩니다.
온보딩 화면 - 조직 생성
3. 첫 자산 등록
조직이 만들어지면 자산 목록 화면으로 이동합니다. 오른쪽 위의 "자산 등록" 버튼을 눌러 첫 자산을 등록해 보세요.
자산 목록 화면
자산 등록 시 입력하는 주요 항목은 다음과 같습니다.
| 항목 | 설명 | 필수 여부 |
|---|---|---|
| 자산명 | 자산을 구분할 수 있는 이름 (예: MacBook Pro 14") | 필수 |
| 카테고리 | 노트북, 모니터, 소프트웨어 등 분류 | 필수 |
| 상태 | 사용 가능, 사용 중, 수리 중, 폐기 등 | 필수 |
| 시리얼 번호 | 제조사 일련번호 | 선택 |
| 구매일 / 구매가 | 구매 정보 | 선택 |
| 메모 | 자유롭게 기록할 내용 | 선택 |
자산 등록 화면
자산이 많다면 CSV 파일로 일괄 등록할 수도 있습니다. 자세한 내용은 CSV 가져오기/내보내기 가이드를 참고하세요.
4. 사람 등록
자산을 할당하려면 먼저 "사람"을 등록해야 합니다. 왼쪽 메뉴에서 사람 관리로 이동한 뒤 "사람 등록" 버튼을 눌러 주세요.
- 이름과 부서를 입력합니다.
- 이메일, 직급, 입사일 등은 선택 항목입니다.
여기서 말하는 "사람"은 자산을 실제로 사용하는 직원을 의미합니다. Klypter에 로그인하는 운영자(멤버)와는 별개이니 혼동하지 않으셔도 됩니다.
사람 목록 화면
5. 자산 할당
자산과 사람이 등록되었다면 이제 자산을 할당할 차례입니다.
- 자산 목록에서 할당할 자산을 클릭해 상세 화면으로 이동합니다.
- 상세 화면의 할당 영역에서 "할당하기" 버튼을 클릭합니다.
- 목록에서 사람을 선택하면 할당이 완료됩니다.
자산 상세 화면 - 할당
할당된 자산은 자산 목록과 사람 상세 화면 양쪽에서 확인할 수 있습니다.
사람 상세 화면 - 할당된 자산 확인
여기까지 완료하셨다면 Klypter를 사용할 준비가 끝났습니다. 더 자세한 기능은 왼쪽 메뉴의 각 가이드를 참고해 주세요.